do góry ^

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu


Nazwa sprawy/procedury

Udostępnianie dokumentacji  przechowywanej w Archiwum Zakładowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu do celów naukowych.
 

Podstawa prawna

  1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – (Dz.U.2018.217 ze zm.)
  2. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej – (Dz. U.2018.1330 ze zm.)
  3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.)

 

Wymagane dokumenty

Wniosek do pobrania:

  • Wniosek o udostępnienie dokumentacji z Archiwum Zakładowego.

 

Miejsce załatwienia sprawy

Wniosek można przesłać pocztą na adres:

Marek Woźniak
Marszałek Województwa Wielkopolskiego
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
al. Niepodległości 34
61-714 Poznań

 

Termin załatwienia sprawy

Dokumentacja udostępniana jest niezwłocznie po wydaniu zezwolenia (wyrażeniu zgody) na jej udostępnienie przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego.

 

Sposób załatwienia sprawy (opis procedury)

  1. Do udostępnienia dokumentacji z archiwum zakładowego osobom spoza podmiotu, wymagane jest zezwolenie Marszałka Województwa Wielkopolskiego lub osoby przez niego upoważnionej, na podstawie pisemnego wniosku.
  2. Marszałek rozpatruje wniosek oraz podejmuje decyzję w celu wydania zezwolenia (wyrażenia zgody) na udostępnienie dokumentacji.
  3. Wnioskodawca zostanie poinformowany w formie pisemnej o decyzji Marszałka.
  4. Zgodnie z art. 16b ust. 1  ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dostęp do materiałów archiwalnych podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych ze względu na ochronę dóbr osobistych oraz danych osobowych.

 

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy
 

Opłaty

Nie dotyczy
 

Osoba do kontaktu w danej sprawie

Piotr Kozioł
Koordynator Czynności Kancelaryjnych
Archiwum Zakładowe
Urząd Marszałkowski
Województwa Wielkopolskiego
w Poznaniu al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
tel. 61 626 69 86
e-mail: piotr.koziol@umww.pl

 

Dodatkowe informacje

  1. Osoba korzystająca z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianej dokumentacji.
  2. Niedopuszczalne jest:
    a) wyłączanie z udostępnianej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism,
    b) przekazywanie dokumentacji innym osobom lub jednostkom organizacyjnym,
    c) nanoszenie na dokumentacji na nośniku papierowym adnotacji i uwag.

Dokumenty do pobrania

  • Wniosek o udostępnienie dokumentacji z Archiwum Zakładowego - pobierz

 



Osoba odpowiedzialna za:
wytworzenie informacji: 2012-11-09 Anna Grzymisławska
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: 2012-11-09 15:47:49 przez Tomasz Spychalski

Rejestr zmian - poprzednia opublikowana wersja artykułu - pokaż rejestr



Urząd Marszałkowski
Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, tel.: 61 626 66 66

bip.gov.pl

Stronę odwiedzono 5671 razy
projekt i wykonanie hsi.pl ©2020