Informacja o przeprowadzonych kontrolach przez Departament Kontroli w 2016 r.
Znak sprawy | Nazwa jednostki kontrolowanej | Zakres objęty kontrolą | Termin przeprowadzenia kontroli | Stwierdzenie nieprawidłowości w ujęciu ogólnym | Wydano zalecenia pokontrolne (tak/nie) | Sposób i miejsce udostępniania materiałów z kontoli |
---|---|---|---|---|---|---|
DKO-II. 1711.1.2016
|
Stowarzyszenie „STREETBALL POLSKA”, ul. Wołkowyska 17, 61 – 132 Poznań |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie Umowy nr 11/DS/SW/2015 z dnia 11.03.2015 r. | od 29.01.2016 r. do 2.02.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II.
|
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Wielkopolska |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umowy 3/DS/TW/2015 | od 27.01.2016 r. do 01.02.2016 r. |
1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego Związek przekazał do UMWW jeden dzień po terminie określonym w Umowie dotacji. 2. Informacje zawarte w Sprawozdaniu, w zakresie: liczby uczestników, terminu realizacji poszczególnych działań, miejsca zakończenia i nazwy rajdu na Ziemi Kościańskiej oraz wartości procentowego udziału poszczególnych kosztów w kosztach ogółem, różniły się od danych wynikających z dokumentacji źródłowej. |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.1.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW, al. Niepodległości 34, 61–714 Poznań |
Kontrola trwałości po zakończeniu realizacji projektów pn. „Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów biurowych w 2010 r.” oraz „Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów biurowych w 2011 r.” w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 |
od 26.01.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.5.2016 | Starostwo Powiatowe w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły |
Kontrola problemowa Starostwa Powiatowego w Szamotułach w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 3/DS./JST/S/2015 z dnia 25.05.2015 roku |
od 24.02.2016 r. do 29.02.2016 r. |
Sprawozdanie finansowe z wykonania zadania, Powiat przekazał nie terminowo, tj. osiem dni po terminie określonym w umowie dotacji | Tak |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.7.2016 |
Automobilklub Wielkopolski, ul. Towarowa 35/37, 61-896 Poznań |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 59/DS/SW/2015 z 12.05.2015 r. |
3.03.2016 – 8.03.2016 |
nie stwierdzono | nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.2.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola realizacji projektu w siedzibie beneficjenta, kontrola na miejscu pn. „Promocja, informacja i szkolenia WRPO w 2015 r.”, realizowanego w ramach Działania 7.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 15.02.2016 r. do 4.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.3.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
|
Kontrola realizacji projektu w siedzibie beneficjenta, kontrola na miejscu pn. „Koszty funkcjonowania siedziby departamentów UMWW zaangażowanych w WRPO w latach 2014-2015”, realizowanego w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 23.02.2016 r. do 17.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.8.2016 |
Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej w Wągrowcu Ognisko „Pałuki”, ul. Jeżyka 50, 62-100 Wągrowiec |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 26/DS/SW/2014 z 1.04.2014 r. |
od 10.03.2016 r. do 15.03.2016 r. |
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego Towarzystwo przekazało do UMWW 23 dni po terminie określonym w umowie. Informacje zawarte w sprawozdaniu w zakresie: nazwy kosztu oraz daty zapłaty dwóch faktur, były inne, niż dane wynikające z dokumentacji źródłowej. | Tak |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.10.2016 |
Stowarzyszenie Jeździeckie Baborówko, Baborówko ul. Parkowa 1, 64-500 Szamotuły |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 74/DS/SW/2015 z dnia 17.06.2015 r. 103/DS/SW/2015 z dnia 10.11.2015 r. |
14.03.2016 – 17.03.2016 |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.4.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji na zakończenie realizacji projektu pn.: „Promocja, informacja i szkolenia WRPO w 2015 r.”, realizowanego w ramach Działania 7.2 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 17.03.2016 r. do 18.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.4.2016 | Poznańskie Towarzystwo Wioślarzy „Tryton” ul. Piastowska 38 61-556 Poznań |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umów: 7/DS/BS/2015, 8/DS/BS/2015 |
od 15.02.2016 r. do 19.02.2016 r. |
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego zawierało błędy rachunkowe w zakresie: - podsumowania kosztów merytorycznych, - kwoty wydatku na realizację umowy o dzieło – (w przypadku umowy nr 8/DS/BS/2015) |
TAK | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.3.2016 |
Urząd Gminy w Czerwonaku, ul. Źródlana 39, 62 – 004 Czerwonak | Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 4/DS/JST/S/2015 z dnia 29.06.2015 r. oraz 4/DS/JST/T/2015 z dnia 30.06.2015 r. |
od 25.02.2016 r. do 1.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.11.2016 |
Urząd Gminy Lądek ul. Rynek 26, 62 – 406 Lądek |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umowy nr 1/DS/JST/2015 z 11.05.2015 r. |
od 29.03.2016 r. do 31.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.6.2016 |
Muzeum Początków Państwa Polskiego, ul. Kostrzewskiego 1, 62 – 200 Gniezno |
Kontrola problemowa, w zakresie udzielania zamówień publicznych w 2015 r. oraz sprawdzająca wykonanie zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego, zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 16.06.2014 r. (znak: DKO-II.1711.17.2014) |
od 7.03.2016 r. do 30.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.5.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW |
Kontrola realizacji projektu w siedzibie beneficjenta, kontrola na miejscu pn. „Koszty wykonywania funkcji Instytucji Zarządzającej WRPO w 2015 r.”, realizowanego w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 23.03.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.17.2016 |
Uczniowski Klub Sportowy PŁOMIEŃ przy Szkole Podstawowej w Wieleniu, |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 85/DS/SW/2015 z dnia 20.08.2015 r. |
od 11.04.2016 r. |
1.Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego zostało przekazane przez Klub do Departamentu Sportu |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.7.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW ul. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji na zakończenie realizacji projektu pn. „Koszty funkcjonowania siedziby departamentów UMWW zaangażowanych w WRPO w latach 2014-2015”, realizowanego w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 13.04.2016 r. do 14.04.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.14.2016 |
OTS „Motoklub Oborniki”, ul. Droga Leśna 7, 64-600 Oborniki |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umowy nr 18/DS/SW/2015 z dnia 1.04.2015 r. oraz umowy nr 1/DS/BS/2015 z dnia 1.04.2015 r. |
od 4.04.2016 r. do 7.04.2016 r. |
Nie stwierdzono uchybień ani nieprawidłowości. | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.16.2016 |
Gmina Miasto
|
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 2/DS/JST/S/2015 z dnia 25.05.2015 r. |
od 05.04.2016 |
Nie stwierdzono |
Nie
|
Departament Kontroli UMWW
|
DKO-II. 1711.15.2016 |
Fundacja Inwalidów i Osób Niepełnosprawnych „Miłosierdzie” |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 19/DS./SW/2015 z dnia 01.04.2015 r. |
od 01.04.2016 r.
|
Nie stwierdzono
|
Nie
|
Departament Kontroli UMWW
|
DKO-II. 1711.19.2016 |
Szkolny Związek Sportowy WIELKOPOLSKA, |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 2/DS/SP/2015 z 2.03.2015 r.; 3/DS/SP/2015 z 2.03.2015 r.; 8/DS/SW/2015 z 2.03.2015 r.; 10/DS/SW/2015 z 2.03.2015 r.; 23/DS/SW/2015 z 1.04.2015 r. |
od 6.04.2016 r. do 19.04.2016 r. |
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego złożono 4 dni po terminie określonym w umowie | Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.6.2016 |
Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, |
Kontrola realizacji projektu pn. „Ocena, ewaluacja i kontrola WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 - IZ” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna
|
od 7.04.2016 r.
|
Nie stwierdzono
|
Nie
|
Departament Kontroli UMWW
|
DKO-II. 1711.12.2016 |
Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Wielkopolskiego, |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umowy 1/DS/RW/2015
|
od 23.03.2016 r.
|
Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego WOPR przekazał do UMWW dwa dni po terminie określonym
|
Tak
|
Departament Kontroli UMWW
|
DKO-II. 44.11.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji na zakończenie realizacji projektu pn.: „Koszty wykonywania funkcji Instytucji Zarządzającej WRPO w 2015 r.”, realizowanego w ramach Działania 7. 1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 (Priorytetu VII – Pomoc |
od 9.05.2016 r.do 10.05.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.20.2016 | Jeździecki Klub Sportowy Przybyszewo przy Wyższej Szkole Marketingu i Zarządzania, ul. Ostroroga 9a, 64-100 Leszno |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 92/DS/SW/2015 z 15.09.2015 r. |
18-20.04.2016 |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.22.2016 |
Organizacja Środowiskowa Akademickiego Związku Sportowego ul. Noskowskiego 25, 61-705 Poznań |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr : 2/DS/BS/2015 z 20.04.2015 r., 3/DS/SW/2015 z 13.02.2015 r., 76/DS/SW/2015 z 1.07.2015 r., 77/DS/SW/2015 z 1.07.2015 r. |
4.05.2016 –11.05.2016 | Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.8.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola realizacji projektu w siedzibie beneficjenta, kontrola na miejscu pn. „Wynagrodzenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w WRPO w latach 2014-2015”, realizowanego w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 19.04.2016 r. do 18.05.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.9.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola realizacji projektu pn. „Informacja i promocja WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 - IZ” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna |
od 19.04.2016 r. do 29.04.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.18.2015 |
Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej |
Kontrola problemowa za 2014 i 2015 rok, w zakresie prawidłowości udzielania zamówień publicznych, zawierania i realizacji umów na zakup towarów i usług, zatrudniania i wynagradzania pracowników oraz udzielania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych |
od 25.02.2016 r. do 25.03.2016 r. |
W kontrolowanym okresie: - Muzeum osiągnęło przychody ze źródeł nieprzewidzianych w statucie, - w ewidencji księgowej za 2015 rok, brak było zapisów księgowych dotyczących zakupu 13 aparatów telefonicznych dla pracowników Muzeum, wypłacano pracownikom dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrody jubileuszowe w wysokości większej niż określone przepisami prawa,a także premie nieprzewidziane w ustawie o organizowaniu prowadzeniu działalności kulturalnej |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.13.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji na zakończenie realizacji projektu pn.: „Wynagrodzenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego zaangażowanych w WRPO w latach 2014-2015”, realizowanego w ramach Działania 7.1 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (Priorytetu VII – Pomoc Techniczna) |
od 24.05.2016 r. do 25.05.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.13.2016 |
Klub Sportowy PROMIEŃ ul. Parkowa 46, 64-330 Opalenica |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr 33/DS/SW/2015 z dnia 2.04.2015 r. |
4.04.2016 – 6.04.2016 |
Stwierdzono następujące uchybienie: Klub nie prowadził wyodrębnionej ewidencji księgowej dla przedmiotowego zadania publicznego, co było wymagane § 5 ust. 1 umowy dotacji |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.12.2016 |
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań |
Kontrola realizacji projektu pn. „Ocena, badania i analizy oraz kontrola WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 – WUP w Poznaniu” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna. |
Od 19.05.2016 r. do 3.06.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.23.2016 |
Muzeum Ziemiaństwa, Zespół Pałacowo – Parkowy w Dobrzycy ul. Pleszewska 5A, 63-330 Dobrzyca |
Kontrolę sprawdzająca Muzeum Ziemiaństwa, Zespół Pałacowo – Parkowy w Dobrzycy, za IV kwartał 2014 roku i za rok 2015 w zakresie wykonania zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego, zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 19.08.2014 r. |
od 16.05.2016 r. do 31.05.2016 r. |
W kontrolowanym okresie: 1. w Muzeum nie przeprowadzono obowiązkowej, okresowej kontroli (co najmniej raz w roku) stanu technicznego elementów budynków, budowli i instalacji oraz okresowej (co najmniej raz na 5 lat) kontroli stanu sprawności i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych. 2. Nieterminowo regulowano zobowiązania z tytułu dostaw i usług w wyniku czego Muzeum zapłaciło odsetki w wysokości odpowiednio:
|
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.10.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola realizacji projektu pn. „Wsparcie potencjału organizacyjnego i instytucjonalnego 2014-2020 w latach 2015-2023 - IZ” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna |
od 22.04.2016 r. do 31.05.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.9.2016
|
Wielkopolski Zarząd Melioracji
|
Kontrola kompleksowa za rok 2014 oraz 2015
|
od 27.01.2016 r.
|
1. Nie przeprowadzono okresowych kontroli obiektów budowlanych, co było wymagane art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2 Prawa budowlanego. 2. Sprawozdania końcowe z inwentaryzacji sporządzono po terminie określonym w art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości. 3. Dyrektor Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych a) zaciągnął zobowiązania oraz dokonał wydatków na zadanie inwestycyjne, które w dacie zawarcia umów oraz realizacji wydatków nie było ujęte w zatwierdzonym planie finansowym jednostki na 2014 rok, co było niezgodne odpowiednio z art. 46 ust. 1 i art. 261 oraz z art. 44 ust. 1 pkt 3, art. 52 ust. 1 pkt 2 i art. 254 pkt 3 ustawy o finansach publicznych, b) w 2015 roku zawarł z pracownikiem umowę o używanie własnego pojazdu do celów służbowych, której przedmiot stanowił samochód ciężarowy, co było niezgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. 4. Dyrektorzy Rejonowych Oddziałów w Ostrowie Wlkp. i Koninie powierzyli pracownikom zatrudnionym na stanowisku Głównego Księgowego Rejonowego Oddziału obowiązki w zakresie gospodarki finansowej, pomimo, iż takiego powierzenia może dokonać wyłącznie kierownik jednostki. 5. Kwota odpisu na ZFŚS dla pracowników wykonujących zadania zlecone 6. W zakresie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) stwierdzono, że: a) Dyrektorzy Rejonowych Oddziałów administrowali środkami ZFŚS, pomimo, iż nie posiadali odrębnych, pisemnych upoważnień w tym zakresie, b) udzielono pracownikom świadczeń, które nie były ujęte w Regulaminie ZFŚS, c) sfinansowano uczestnictwo dzieci pracowników w półkoloniach, podczas gdy Regulamin ZFŚS nie przewidywał sfinansowania takiej formy wypoczynku, d) wypłacono zapomogę świąteczną dla emerytów i rencistów osobom, które nie złożyły wymaganego wniosku. 7. Cztery postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość przekraczała każdorazowo wyrażoną w złotych kwotę 30.000 euro, zostały przeprowadzone niezgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Pracownicy Rejonowych Oddziałów nie zostali prawidłowo umocowani do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia z wybranym wykonawcą. 9. Plany audytu wewnętrznego za rok 2014 i 2015 zostały sporządzone przez Audytora Wewnętrznego,a następnie zatwierdzone przez Dyrektora po upływie terminu określonego art. 283 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. |
Tak
|
Departament Kontroli UMWW
|
DKO-II. 44.14.2016 |
Departament Polityki Regionalnej UMWW al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań |
Kontrola realizacji projektu pn. „Wsparcie potencjału kadrowego WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 - IZ” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanegow ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna. |
od 1.06.2016 r. do 24.06.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.16.2016 |
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
|
Kontrola realizacji projektu pn. „Informacja i promocja WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 – WUP w Poznaniu” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna. |
od 9.06.2016 r. do 22.06.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.26.2016 |
Centrum Doskonalenia Nauczycieli |
Kontrola kompleksowa za rok 2014 i 2015 |
16.05.2016 r. -10.06.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.24.2016 |
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych |
Kontrola kompleksowa za 2014 oraz 2015 rok | Od 9.05.2016 r. do 6.06.2016 r. |
1. Wydatki dokonane z tytułu prac remontowych, o łącznej wartości |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.25.2016 |
Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie, ul. Niezłomnych 2, 62-031 Luboń |
Kontrola kompleksowa za 2014 i 2015 rok |
od 4.05.2016 r. |
1) Muzeum nie przeprowadziło okresowej jednorocznej kontroli stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji – dla czterech obiektów budowlanych oraz okresowej 5-letniej kontroli stanu sprawności i przydatności do użytkowania – dla jednego obiektu budowlanego. 2) Regulamin wynagradzania zawierał postanowienia niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wypłat dodatku za wieloletnią pracę i nagród jubileuszowych |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.15.2016 |
Wojewódzki Urząd Pracy |
Kontrola realizacji projektu pn. „Wsparcie potencjału organizacyjnego i instytucjonalnego WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 – WUP w Poznaniu”, w siedzibie beneficjenta – kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna. |
od 9.06.2016 r. do 22.06.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.27.2016 |
Wielkopolskie Stowarzyszenie Sportowe w Poznaniu, |
Kontrola problemowa w zakresie wykorzystania środków dotacji otrzymanych na podstawie umowy 1/DS/SP/2015 | od 23.06.2016 r. do 6.07.2016 r. |
- Sześć dowodów księgowych nie zawierało informacji o jednostce miary, ilości i cenie jednostkowej usługi. - W umowach finansowanych z dotacji nie określono zakresu prac lub czynności, wymiaru godzin i czasu szkolenia.
|
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.21.2016 |
Polski Teatr Tańca -
|
Kontrola kompleksowa za 2014 oraz 2015 rok | od 22.03.2016 r. do 29.04.2016 r. |
1. W badanym okresie nie przeprowadzono (wymaganej raz na 4 lata) inwentaryzacji kostiumów scenicznych i rekwizytów w drodze spisu 2. Teatr dokonał zwrotu niewykorzystanej części dotacji otrzymanej ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 34 dni po terminie 3. Teatr dokonał wydatków stanowiących koszty powyżej limitu wyznaczonego w planie finansowym na 2014 i 2015 r. dla określonych podziałek dotyczących kosztów stałych instytucji oraz kosztów z tytułu działalności merytorycznej. 4. W kontrolowanym okresie nieterminowo regulowano zobowiązania wobec kontrahentów oraz zobowiązania publicznoprawne. 5. W zakresie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) stwierdzono, że: a) w 2015 r. Teatr nie przekazał na rachunek bankowy ZFŚS kwoty 16.272,18 zł, stanowiącej 25% równowartości odpisu rocznego na ZFŚS, b) w roku 2014 oraz 2015 pracownikom Teatru wypłacono świadczenia socjalne z okazji Świąt Wielkanocnych lub Świąt Bożego Narodzenia, pomimo braku stosownego wniosku, wymaganego postanowieniami 6. W 2015 r. unieważniono postępowanie pn. „Dostawa projektorów dla Polskiego Teatru Tańca”, na podstawie art. 93 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pomimo braku przesłanek do jego unieważnienia. |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.30.2016
|
Centrum Kultury i Sztuki
|
Kontrola sprawdzająca w zakresie wykonania zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego zawartych
|
od 22.08.2016 r. do 2.09.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.29.2016 |
Muzeum Okręgowe w Pile |
Kontrola sprawdzająca wykonanie zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 21.10.2014 r. (znak: DKO-II.1711.22.2014) |
od 22.08.2016 r. do 2.09.2016 r. |
Nie stwierdzono uchybień ani nieprawidłowości. | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.28.2016 |
Muzeum Okręgowe w Koninie, ul. Muzealna 6 |
Kontrola kompleksowa za 2014 i 2015 rok | od 16.06.2016 r. do 15.07.2016 r. |
1) Regulamin wynagradzania obowiązujący w badanym okresie zawierał postanowienia niezgodne z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w zakresie wysokości dodatku za wieloletnią pracę, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych. 2) W badanym okresie , stosowanie regulaminu zawierającego postanowienia niezgodne z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej wynagradzania skutkowało dokonaniem zawyżonych wypłat w części dotyczącej dodatków z tytułu wysługi lat, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych. 3) W 2015 r. z ZFŚS wypłacono świadczenie "zapomoga świąteczna" mimo, że Regulamin ZFŚS nie przewidywał możliwości sfinansowania tego rodzaju świadczenia. |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.17.2016 |
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu |
Kontrola realizacji projektu pn. „Wsparcie potencjału kadrowego WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 - WUP w Poznaniu” w siedzibie beneficjenta |
od 30.06.2016 r. do 9.09.2016 r |
Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 44.18.2016 | Departament Polityki Regionalnej UMWW | Kontrola doraźna realizacji projektu pn. „Wsparcie potencjału organizacyjnego i instytucjonalnego WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 - IZ” w siedzibie beneficjenta - kontrola na miejscu, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 10 Pomoc Techniczna. |
od 30.09.2016 r. do 5.10.2016 r. |
Stwierdzono uchybienie w postaci nie dokonania upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.33.2016 | Ośrodek Integracji Europejskiej w Rokosowie Rokosowo 1 63-805 Łęka Mała |
Kontrola kompleksowa za rok 2014 i 2015 |
od 19.09.2016 r. do 14.10.2016 r. |
nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. |
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu |
Kontrola kompleksowa za rok 2014 i 2015 |
od 29.08.2016 r. |
1. W badanym okresie dokonano błędnej klasyfikacji niżej wymienionych wydatków: - na roboty malarskie, o łącznej wartości 43.641,11 zł, - z tytułu opłat za przejazd samochodu służbowego autostradą, w kwocie ogółem 4.030,08 zł. 2. W sprawozdaniu RB-28S z wykonania planu wydatków budżetowych za rok 2014 kwota wykonanych wydatków wykazana w rozdziale 85332, § 4300, była niezgodna z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej. 3. W zakresie udzielania zamówień publicznych, do których znajdowały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą Pzp”), stwierdzono, że: a) w przypadku postępowania przeprowadzonego w 2014 r. – w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający nie podał punktacji przyznanej ofertom w każdym z zastosowanych kryteriów oceny ofert, co było wymagane art. 92 ust. 2w związku z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, b) w postępowaniu przeprowadzonym w 2015 r. –zamawiający nie poprawił w ofercie oczywistej omyłki rachunkowej, co było wymagane art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. |
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Pile, ul. Lotnicza 6, 64-920 Piła | Kontrola kompleksowa za rok 2014 oraz 2015 |
od 15.09.2016 r. |
W wyniku kontroli dokumentacji zamówienia publicznego stwierdzono, że ogłoszenie o udzieleniu zamówienia WORD w Pile zamieścił 67 dni po zawarciu umowy z wykonawcą. | Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.35.2016 |
Filharmonia Poznańska im. Tadeusza Szeligowskiego w Poznaniu ul. Św. Marcin 81 61-808 Poznań |
Sprawdzająca wykonanie zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego, zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 20.04.2015 r. (znak: DKO-II.1711.14.2015) |
od 14.11.2016 r. |
Nie | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. |
Muzeum Narodowe Rolnictwa i Przemysłu Rolno-Spożywczego w Szreniawie ul. Dworcowa 5 |
Kontrola sprawdzająca wykonanie zaleceń Marszałka Województwa Wielkopolskiego, zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 6.03.2015 r. (znak: DKO-II.1711.10.2015). |
od 18.10.2016 r. |
1. W Zawiadomieniu o wyborze oferty, sporządzonym w każdym z czterech skontrolowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, Muzeum podało łączną ocenę punktową ofert, natomiast nie podało punktacji przyznanej ofertom w każdym z poszczególnych kryteriów oceny ofert, co było wymagane art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Dyrektor Muzeum w 2015 roku dwukrotnie przyznał i wypłacił nagrody trzem pracownikom zarządzającym w łącznej kwocie 28.005,93 zł. Takie działanie było niezgodne z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi. |
Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.37.2016 |
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego ul. Kościuszki 95 61-716 Poznań | Kontrola kompleksowa za rok 2014 i 2015. |
od 2.11.2016 r. |
1. W 2014 r. błędnie zaklasyfikowano wydatki o łącznej wartości 952,56 zł, a) w 17 postępowaniach, nie wezwał wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia oferty, pomimo braku w ofertach: - listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacji o tym, ze wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, - dokumentów finansowych wymaganych SIWZ (w 2 na 17 postepowań) b) w 3 postępowaniach zamawiający przyjął jako jedyne kryterium oceny ofert najniższą cenę, pomimo braku ustawowych przesłanek do zastosowania tylko jednego kryterium oceny ofert c) w SIWZ dotyczącej 2 postępowań zamawiający określił: - kryterium oceny ofert niezgodne z art. 91 ust. 3 ustawy Pzp, - określił warunki udziału w postępowaniu w sposób sprzeczny z art. 22 ust 4 ustawy Pzp, 5. Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach w roku 2014 (ZP-SR) zawierało dane niezgodne z dokumentacją źródłową |
Tak |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1712.1.2016 |
Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi |
Kontrola problemowa w zakresie prawidłowości udzielania zamówień publicznych finansowanych z budżetu Województwa Wielkopolskiego. za rok 2014 i 2015 |
od 7.11.2016 r. |
Zamawiający nie odrzucił oferty, która nie zawierała formularza cenowego, a zatem jej treść nie odpowiadała treści SIWZ | Tak | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1712.2.2016 |
Departament Administracyjny |
Problemowa w zakresie prawidłowości udzielania zamówień publicznych finansowanych z budżetu Województwa Wielkopolskiego za rok 2014 oraz 2015 |
od 9.12.2016 r. |
Nie | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. |
Kaliskie Towarzystwo Wioślarskie w Kaliszu ul. Park Miejskie 2, |
Kontrola problemowa w zakresie prawidłowości wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 26/DS/SW/2015 z dnia 1 kwietnia 2015 roku, 53/DS/SW/2015 z dnia 4 maja 2015 roku, 70/DS/SW/2015 z dnia 8 czerwca 2015 roku, 97/DS./SW/2015 z dnia 20 października 2015 r. oraz 12/DS/BS/2015 z dnia 1 czerwca 2015 roku | 24-29.11.2016 r. | Nie stwierdzono | Nie | Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1712.3.2016 |
Departament Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 34, 61 – 714 Poznań. | Kontrola problemowa Departamentu Kultury UMWW, w zakresie terminowości rozpatrywania skarg i wniosków za rok 2014 oraz 2015. |
od 14.12.2016 r. do 20.12.2016 r. |
Nie stwierdzono | Nie |
Departament Kontroli UMWW |
DKO-II. 1711.39.2016 |
Wielkopolski Związek Lekkiej Atletyki w Poznaniu, ul. Pułaskiego 30, 60-607 Poznań |
Kontrola w zakresie prawidłowości wykorzystania środków dotacji, otrzymanych na podstawie umowy nr: 56/DS/SW/2015 z dnia 12.05.2015 r. oraz 35/DS/SW/2016 z dnia 1.06.2016 r. | od 28.11. do 6.12.2016 r. |
1) do dnia zakończenia kontroli Związek nie przekazał na rachunek bankowy budżetu Województwa Wielkopolskiego niewykorzystanej kwoty dotacji z 2016 r. w wysokości 269,20 zł r.; 2) w przypadku obu dotacji, WZLA nie zrealizował obowiązku informacyjnego, polegającego na informowaniu, że zadanie jest współfinansowane przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego; 3) dane wykazane w Sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania publicznego w 2015 roku były niezgodne z dokumentacją źródłową; 4) do dnia zakończenia kontroli Związek nie złożył Sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego (dotyczącego dotacji otrzymanej w 2016 roku). |
Tak |
Departament Kontroli UMWW |
wytworzenie informacji: 2016-02-11 Mariusz Lewandowski
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: 2016-02-11 07:47:42 przez Tomasz Orłowski