Nazwa sprawy/procedury

Koordynacja systemu zabezpieczenia społecznego – potwierdzenie zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek za granicą (dokument PD U1)

 

Podstawa prawna

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (dotyczy obywateli państw UE/EOG/Szwajcarii/Wielkiej Brytanii)
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 475).

 

Wymagane dokumenty

Wniosek o dokument potwierdzający zatrudnienie/ubezpieczenie/pracę na własny rachunek za granicą jest dostępny na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu

 

Miejsce załatwienia sprawy

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań
Parter, sala 03

 

Termin załatwienia sprawy

niezwłocznie

 

Sposób załatwienia sprawy (opis procedury)

Aby po pracy za granicą móc ubiegać się o polski zasiłek dla bezrobotnych, posiadając dokument PD U1/Formularz E 301:

• Należy zarejestrować się jako osoba bezrobotna w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego.
• Okazać w powiatowym urzędzie pracy oryginał dokumentu PD U1 (lub Formularza E 301, jeśli taki został wydany).

Powiatowy urząd pracy przekaże do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu lub Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu, Koninie, Lesznie , Pile dokumenty, w oparciu o które w drodze decyzji administracyjnej zostanie ustalone prawo do zasiłku dla bezrobotnych. Decyzję otrzymuje wnioskodawca oraz powiatowy urząd pracy w którym jest on zarejestrowany.

• W przypadku braku dokumentu PD U1 należy wypełnić wniosek dotyczący ubiegania się przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu o dokument potwierdzający zatrudnienie /ubezpieczenie/pracę na własny rachunek w krajach UE/EOG/Szwajcarii/Wielkiej Brytanii.
• Do wniosku należy dołączyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów świadczących o zatrudnieniu za granicą. Dokumentami tymi są w wybranych krajach:

AUSTRIA

• Arbeitsbescheinigung (Austriackie zaświadczenie o zatrudnieniu),
• Sozialversicherungsnummer (numer ubezpieczenia społecznego/e-card),
• Formular L-16 - Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis (odcinek wypłaty z określeniem podstawy składek)

BELGIA

• Dokument C4 wydawany przez belgijskiego pracodawcę,
• liczba godzin przepracowanych podczas jednego dnia lub tygodnia (informacja nieobowiązkowa),
• Świadectwo rozwiązania stosunku pracy

DANIA

• Dokument potwierdzający nadanie duńskiego numeru ewidencyjnego (CPR- nummer)

FRANCJA

• ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu,
• ważnego zezwolenia na pobyt w przypadku obywateli państw spoza UE,
• numeru ubezpieczenia społecznego / karty ubezpieczenia społecznego (nazywanej również “carte vitale”),
• zaświadczenia pracodawcy zwanego “Attestation employeur” za każdy okres zatrudnienia objęty wnioskiem

W przypadku braku zaświadczenia pracodawcy zwanego “attestation employeur” za każdy okres zatrudnienia objęty wnioskiem:

• 4 ostatnie odcinki wypłat,
• Zaświadczenie o zatrudnieniu za każdy okres zatrudnienia objęty wnioskiem,
• Zawiadomienie o rozwiązaniu umowy / referencje od ostatniego pracodawcy lub inny dokument od ostatniego pracodawcy podający datę i przyczynę zakończenia stosunku pracy,
• W stosownych przypadkach, zaświadczenie o odbyciu stażu i/lub szkolenia

NIEMCY

• Dokument potwierdzający nadanie numeru klienta z Biura Pośrednictwa Pracy – Arbeitsamt (Stammnummer) oraz numeru ubezpieczeniowego z Kasy Chorych – Krankenkasse,
• Arbeitsbescheinigung; ersatzweise Kündigung, Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen (zaświadczenie o zatrudnieniu; w przypadku braku zaświadczenia o zatrudnieniu: zawiadomienie o rozwiązaniu stosunku pracy, umowa o pracę, odcinek wynagrodzenia)
• Versicherungsnachweis zur freiwilligen Antragspflichtversicherung in der Arbeitslosenversicherung (świadectwo dobrowolnego ubezpieczenia)
• Bescheinigung zum Bezug von Krankengeld und Mutterschaftsgeld (świadectwo przyznania zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskiego)

HOLANDIA

• Dokument potwierdzający nadanie Numeru Sofi / Numeru BSN,
• Kopia umowy o pracę,
• Kopia pisma o rezygnacji z pracy,
• Kopia porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę lub umowy o wygaśnięciu umowy o pracę,
• Kopie dwóch ostatnich odcinków wynagrodzenia

WŁOCHY

• Dokumenty potwierdzające zatrudnienie we Włoszech, Codice fiscale (numer ubezpieczenia społecznego),
• buste paga (odcinek wynagrodzenia),
• contratto di lavoro (umowa o pracę),
• lettera di licenziamento (zawiadomienie o zwolnieniu z pracy)

IRLANDIA

• Dokument potwierdzający nadanie numeru PPS (Personal Public Service Number),
• P45 (oświadczenie o uzyskanych dochodach od poprzedniego pracodawcy) i/lub P60 (końcowa deklaracja podatkowa),
• pierwszy i ostatni odcinek wypłaty (payslip).

NORWEGIA

• Dokument potwierdzający nadanie norweskiego numeru identyfikacyjnego (informacja nieobowiązkowa)
• norweski wniosek o wydanie dokumentu PD U1 wypełniony przez norweskiego pracodawcę

HISZPANIA

• Dokument potwierdzający nadanie Numero de afiliacion (numer ubezpieczenia społecznego) oraz pełne nazwisko,
• Certificado de empresa (zaświadczenie od pracodawcy o zakończeniu zatrudnienia i podstawie składek),
• Vida Laboral (raport Ubezpieczenia Społecznego przedstawiający zatrudnienia i zwolnienia z pracy)

WIELKA BRYTANIA

Pierwszy i ostatni odcinek wypłaty (payslip),

• dokument potwierdzający nadanie National Insurance Number (numer ubezpieczenia),
• P60 (końcowa deklaracja podatkowa),
• data wyjazdu wnioskodawcy z Wielkiej Brytanii,
• P45 (informacje kontrolne od wcześniejszych pracodawców),
• Pismo od pracodawcy potwierdzające przyczynę zwolnienia.

SZWECJA

Dokument potwierdzający nadanie szwedzkiego numeru identyfikacyjnego (Personnummer) oraz deklaracja przynależności do Kasy Ubezpieczeń na wypadek bezrobocia

Zatrudnieni:

• Formularz ”Arbetsgivarintyg” (świadectwo zatrudnienia),
• W stosownym przypadku: zawiadomienie o rozwiązaniu umowy o pracę,
• W stosownym przypadku: informacja o odprawach pieniężnych

Samozatrudnieni:

• Formularz ”Arbetsintyg för företagare” (formularz pracy dla osób samozatrudnionych),
• Dokumentacja wyrejestrowania i likwidacji, w przypadku trwałego zamknięcia działalności gospodarczej,
• Dokument potwierdzający zakończenie działalności gospodarczej lub jej przeniesienie na nowego właściciela

Wypełniony i podpisany wniosek wraz z wyżej wymienionymi dokumentami należy przesłać pocztą do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu lub Oddziału Zamiejscowego w Kaliszu, Koninie, Lesznie, Pile albo złożyć w powiatowym urzędzie pracy, w którym jest się zarejestrowanym jako osoba bezrobotna.

• Wojewódzki Urząd Pracy wystąpi do właściwej instytucji ds. bezrobocia w kraju w którym miało miejsce zatrudnienie o wydanie dokumentu PD U1.

• Po uzyskaniu ww. dokumentu z zagranicznej instytucji właściwej w drodze decyzji administracyjnej zostanie ustalone prawo do zasiłku dla bezrobotnych sumując okres zatrudnienia w Polsce i za granicą. Decyzję otrzymuje wnioskodawca oraz powiatowy urząd pracy w którym jest on zarejestrowany.

 

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy etapu wnioskowania.

Określony w decyzji administracyjnej w sprawie przyznania/odmowy przyznania zasiłku dla bezrobotnych na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

 

Opłaty

nie dotyczy

 

Osoba do kontaktu w danej sprawie

pracownik Oddziału ds. Pośrednictwa Pracy Wydziału Aktywizacji Zawodowej

 

Dodatkowe informacje

http://wuppoznan.praca.gov.pl/wnioskowanie-o-dokument-pd-u1-potwierdzajacy-zatrudnienie/ubezpieczenie/prace-na-wlasny-rachunek-za-granica

tel.: tel.: 61 846 38 05, 846 38 32, 846 38 08