Nazwa sprawy/procedury

Wydawanie zaświadczeń w sprawach zaległości z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska oraz innych opłat wpłacanych na rachunki bankowe Departamentu Korzystania i Informacji o Środowisku

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia (dla PODMIOTÓW doc i pdf, dla GMINY lub POWIATU doc i pdf).
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej – w przypadku, gdy o wydanie zaświadczenia ubiega się osoba podlegająca opłacie skarbowej.
3. Pełnomocnictwo – jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik – wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.
4. Oświadczenie dla podmiotów nie korzystających ze środowiska.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Korzystania i Informacji o Środowisku
al. Niepodległości 34
61-714 Poznań

Termin załatwienia sprawy

7 dni

Sposób załatwienia sprawy (opis procedury)

Niezwłocznie po wpływie wniosku o wydanie zaświadczenia zostaje ustalony stan zaległości z tytułu opłat oraz rozpatrzenie wniosku:

1. pozytywne w przypadku braku zadłużenia – wydanie zaświadczenia przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego;
2. negatywne w przypadku stwierdzenia zadłużenia bądź w przypadku ustalenia, że w posiadaniu organu brak jest dokumentów umożliwiających wydanie zaświadczenia – wydanie postanowienia przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego o odmowie wydania zaświadczenia bądź postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie.

Tryb odwoławczy

1. W przypadku rozstrzygnięcia pozytywnego (wydanie zaświadczenia) – środek odwoławczy nie przysługuje;
2. W przypadku rozstrzygnięcia negatywnego (wydanie postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia bądź postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie) - przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu za pośrednictwem Marszałka Województwa Wielkopolskiego, w terminie 7 dni od daty jego doręczenia.

Opłaty

1. 17,00 zł - opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia (brak opłaty – w przypadkach, gdy o wydanie zaświadczenia ubiega się jeden z podmiotów wskazanych w art. 7 ustawy o opłacie skarbowej).
2. 17,00 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Opłaty skarbowe należy uiścić na konto:

Urząd Miasta Poznania
Wydział Finansowy, Oddział Pozostałych Dochodów Podatkowych i Niepodatkowych
ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań

PKO Bank Polski S.A.
Nr konta: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763
 

Osoby do kontaktu w danej sprawie

Dorota Filip-Jastrzębska - tel. 61 626 64 17
e-mail: dorota.jastrzebska@umww.pl

Justyna Rydlewska - tel. 61 626 64 71
e-mail: justyna.rydlewska@umww.pl

Beata Olszewska - tel. 61 626 64 08
e-mail: beata.olszewska@umww.pl

Magdalena Glapiak - tel. 61 626 64 23
e-mail: magdalena.glapiak@umww.pl

Agata Lewandowicz – tel. 61 626 64 12
e-mail: agata.lewandowicz@umww.pl

Daria Izydorek - tel. 61 626 64 78
e-mail: daria.izydorek@umww.pl

Informacja dla właścicieli danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Marszałek Województwa z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach:
   1. weryfikacji wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami środowiskowymi oraz załączonych do niego dokumentów: (m. in. oświadczeń, pełnomocnictw),
   2. podejmowania czynności wyjaśniających związanych ze złożonym wnioskiem,
   3. związanych z weryfikacją wpłacenia opłaty skarbowej, w tym prowadzenia czynności wyjaśniających związanych z ewentualnymi nadpłatami z tego tytułu,
   4. wystawienia zaświadczenia, ewentualnie – w przypadku zaistnienia ustawowych przesłanek – wydania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia bądź postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie,
   5. udostępniania informacji publicznej oraz informacji o środowisku,
   6. związanych ze statystyką i sprawozdawczością,
   7. archiwizacji.
3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku ze sprawowaniem władzy publicznej.
4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych, Departament Organizacyjny i Kadr, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl;
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w toku realizacji celów, o których mowa w pkt. 2 lit. a-f oraz przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono sprawę, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Państwa dane osobowe będą ujawniane podmiotom składającym wnioski o udzielenie informacji o środowisku i jego ochronie oraz informacji publicznej – pod warunkiem, że żądane dane będą stanowiły ww. informację. 
11. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji.