Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej

Nazwa sprawy/procedury

Wydawanie zaświadczenia stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334, z późn. zm.) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

• właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
• właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r., poz. 1691).
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 2265).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej
2. Kopia strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia
3. kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej  w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierających informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności: świadectw pracy, umów o pracę i umów cywilnoprawnych
4. Oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem o rejestrze przedsiębiorców
5. Oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) wraz  z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy  i numery
6. Dowód potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zaświadczenia

Miejsce załatwienia sprawy

• osobiście w punkcie kancelaryjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy ul. Niepodległości 34 (parter) od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 – 15.30,
• za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
• drogą elektroniczną na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Wnioski składane w postaci papierowej powinny być opatrzone podpisem własnoręcznym natomiast wnioski składane w postaci elektronicznej powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

UWAGA

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące wydawania zaświadczeń natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków o wydanie zaświadczenia.

Wnioski o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 kodeksu postępowania administracyjnego pozostaną bez rozpoznania.

Termin załatwienia sprawy

Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia (art. 217 § 3 KPA).

Sposób załatwienia sprawy (opis procedury)

Wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej, albo odmowa wydania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Tryb odwoławczy

Na podstawie art. 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r., poz. 572) odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.

Opłaty

Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę  ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

Od 1 stycznia 2026 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł.

Opłaty należy dokonać na rachunek:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Bank PKO BP S.A. I Oddział w Poznaniu
80 1020 4027 0000 1202 0834 2638

Tytułem: Imię i Nazwisko wnioskodawcy oraz dopisek „Opłata za wydanie zaświadczenia stwierdzającego wykonywanie działalności w RP"

Osoba do kontaktu w danej sprawie

Marcin Książkiewicz
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Edukacji i Nauki
al. Niepodległości 34
61-714 Poznań

pokój nr 528
tel. 61 626 65 80
e-mail: marcin.ksiazkiewicz@umww.pl

Dodatkowe informacje

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wnioskodawcy informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach: rozpatrzenia wniosku i wydania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz archiwizacji.
3. Dane osobowe przetwarzane są w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się  z Inspektorem ochrony danych osobowych, Departament Zarządzania Kadrami, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
5. Dane osobowe będą przechowywane wieczyście zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku.
7. Wnioskodawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
8. Wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji.