Nazwa sprawy/procedury

Otwarty konkurs ofert na zadania publiczne Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ze zmianami.,
2. Uchwalane przez Sejmik Województwa programy współpracy samorządu województwa z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, prowadzącymi działalność w sferze działalności pożytku publicznego.

Wymagane dokumenty

Elektronicznie:

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest elektroniczne złożenie oferty za pomocą generatora

wniosków, na platformie elektronicznej www.witkac.pl w odpowiedzi na ogłoszony konkurs.

Oferta powinna w szczególności posiadać:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4. informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego, oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

Oprócz oferty, na platformie elektronicznej witkac.pl, należy dodać:

1. aktualny dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu:
   1. wypis z KRS lub wypis z Rejestru Starostwa dla fundacji i stowarzyszeń,
   2. skan zaświadczenia o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną: w przypadku kościelnych osób prawnych,
   3. w przypadku pozostałych podmiotów: inny dokument właściwy dla podmiotu.
2. Statut lub inny akt regulujący formę organizacyjno-prawną podmiotu, zawierający aktualne dane oferenta (skan oryginału z podpisami osób upoważnionych).
3. Aktualne upoważnienie dla osób niewymienionych w dokumencie stanowiącym o działalności podmiotu do reprezentowania tego podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (skan oryginału z podpisami osób upoważnionych).

Papierowo:

Potwierdzenie złożenia oferty, wygenerowane z systemu witkac.pl.

Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami przetwarzania danych osobowych

Miejsce załatwienia sprawy

Departament Kultury

Termin załatwienia sprawy

Każdorazowo według zapisów ogłoszenia konkursowego

Sposób załatwienia sprawy (opis procedury)

Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie oraz wg procedury określonej w ogłoszeniu. Ich wybór dokonuje się w postępowaniu konkursowym. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. Złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym przez Departament Kultury UMWW, a pod względem merytorycznym przez komisje konkursową. Decyzje o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie w formie uchwały Zarząd Województwa Wielkopolskiego. O podjętych decyzjach składający ofertę zostaną poinformowani na stronach internetowych Samorządu Województwa, na platformie witkac.pl.

Tryb odwoławczy

brak

Opłaty

brak

Osoba do kontaktu w danej sprawie

Natalia Wasilewska, tel.: 61 626 68 89,
e-mail: natalia.wasilewska@umww.pl

Anna Dopierała, tel.: 61 626 68 84,
 e-mail: anna.dopierala@umww.pl

Weronika Krysztoforska, tel.: 61 626 68 99,
e-mail: weronika.krysztoforska@umww.pl

Aleksandra Szymoniak, tel.: 61 626 68 93,
e-mail: aleksandra.szymoniak@umww.pl

Dodatkowe informacje

nie dotyczy